Что нужно знать при подаче заявки в Фонд Развития Промышленности? Распространенные ошибки заявителей.

Время чтения 8,6 мин.
Если задаться целью, то можно найти десятки путей для получения финансирования начинающего бизнес-проекта. Так, одним из вариантов получения инвестиций под 1-5% годовых является обращение в Фонд Развития Промышленности, который готов выделить перспективному проекту в обрабатывающих отраслях промышленности от 5 до 750 млн. рублей. Средства могут быть потрачены на организацию современного производства и приобретение высокотехнологичного оборудования. За 5 лет существования было профинансировано 446 проектов. Как стать одним из таких проектов и получить инвестиции в короткий срок, рассказал эксперт «Росконсалтинг».

Как сократить сроки подачи и рассмотрения заявки в Фонд Развития Промышленности

Главной проблемой, с которой сталкиваются заявители, является длительный срок рассмотрения проекта. Зачастую с момента подачи заявки в Фонд Развития Промышленности до получения финансирования проходит от 9 до 12 месяцев, а в некоторых случаях и до 1,5 года. Время - важный фактор успешного производства. По меркам мировой экономики один год - это длительный период, который может оставить инициатора проекта позади в гонке за технологическое превосходство. 

В свою очередь, правильная организация подготовки документов, а также их грамотная проработка могут помочь заявителю сэкономить драгоценное время. Если сложить регламентное время рассмотрения и согласования документов заявки, то получится 73 рабочих дня или 3,5 месяца. В случае положительного одобрения заявки экспертным советом для подписания договора займа и перечисления денежных средств потребуется от 2 до 4 месяцев. При грамотном подходе к подготовке пакета документов – срок получения средств - 7,5 месяцев - это средний показатель в нашей работе, при условии, чтоб срок разработки документов с учетом поэтапного согласования отдельных документов с фондом не будет превышать 3-4 месяцев.

Если придерживаться рекомендаций, то срок с момента подачи заявки до Экспертного совета можно сократить до 5,5 - 6 месяцев, что сэкономит компании 2 месяца в сравнении со средним показателем времени рассмотрения. Основные этапы подготовки заявки, подачи и ее рассмотрения Фондом представлены на рис. 1. На каждом из этапов встречаются одни и те же типичные ошибки и проблемные вопросы, которые могут затормозить процедуру работы с ФРП. Их можно рассмотреть в порядке приоритетности и вынести общий алгоритм проработки вопросов подачи заявки на предпроектном этапе работы с Фондом.


Подать документы ФРП. Этапы подачи заявки

Рис 1 – Процесс рассмотрения заявки Фондом


Топ-5 проблем при взаимодействии с Фондом при самостоятельной подготовке заявки

1. Непроработанный с поставщиками список оборудования

Могут создать затруднения для рассмотрения заявки такие факторы как отсутствие
• привязки оборудования к производственным помещениям;
• четкого понимания о подготовке производственных помещений;
• коммерческих предложений от поставщиков оборудований (либо устаревшие данные).
Если список оборудования составлен в общем формате без конкретики - не включены доставка, страховка, монтаж, обучение, - то это также может смутить комиссию. Еще одна распространенная проблема - не проработаны поставщики с точки зрения запрета поставки технологического оборудования из-за рубежа в Россию.

2. Проблемы с залогами

При предоставлении информации о залоге, может быть обнаружено, что объект залоговой недвижимости имеет «скрытое обременение» или не соответствует стоимости по оценке заявителя и объективной рыночной стоимости. Стоит учитывать также временные затраты на подготовку отчетов об оценке недвижимости, которые рассматривают в качестве залогов.

3. Недостаточно средств для софинансирования проекта

Здесь процесс рассмотрения чаще всего тормозит некорректное структурирование сделки и «слабые» договоренности с потенциальными соинвесторами. В качестве софинансирования заявитель ошибочно предполагает зачесть неденежные активы, что не соответствует требованиям ФРП.

4. Непроработанные документы

Остановимся на важных моментах и не будем затрагивать стандартные требования к бизнес-планам и другим производным от него документам.

4.1 Техническое задание:
- отсутствует обоснование актуальности/новизны проекта,
- не указаны/отсутствуют научные публикации по теме проекта,
- отсутствует/недостаточно ясно описано наличие научно-технического задела.

 4.2 Бизнес-план:
- отсутствует научно-техническая экспертиза проекта,
- проект не соответствует категории «импортозамещение» или «экспортоориентированность» (либо это не прослеживается из бизнес-плана),
- нет стратегического видения развития проекта на 10-15 лет;
- не проводились патентные исследования.

 4.3 Финансовая модель не содержит корреляции с бизнес-планом
 
 4.4 Презентация
Несмотря на то, что форма презентации стандартная и в нормативах Фонда достаточно четко сформулированы требования к ней, в оформлении возникают трудности. Наиболее часто встречаются ошибки при формулировке преимуществ продукта, технические ошибки и несоответствие тексту бизнес-плана, а также довольно размытое описание целей и задач проекта.

5. Коммуникативные проблемы

Несмотря на век новых технологий и наличие большого количества инструментов коммуникаций, редко инициатору проекта удается выстраивать эффективное взаимодействие с куратором проекта от Фонда. Именно это практически в каждом проекте при самостоятельной подготовке документов является причиной затягивания сроков подготовки заявки.

Пути решения проблем при взаимодействии с Фондом

Наша команда занимается консультированием в подготовке заявок с 2015 г. За этот период реализовано 5 полных проектов. В более 10 проектах мы принимали участие на отдельных этапах реализации. Все они были доведены до защиты презентаций, поэтому предложенные ниже решения появились в результате накопленного опыта работы с ФРП.

Цели и статьи расходов

Когда инициатор заявки в ФРП определился со своими задачами и выявил период реализации проекта, очень важно максимально подробно отработать планируемые статьи расходов за счет Фонда.

В связи с высоким износом основных фондов современных отечественных предприятий, технологическое оборудование - это основная доля планируемых расходов. Поэтому уже на этапе экспресс-оценки заявки необходимо показать четкое понимание того, сколько средств требуется, и на какие цели предприятие будет их расходовать.

• Должен быть сформирован перечень оборудования с наименованием производителя, количеством и, по возможности, фотографиями.

• Цены на оборудование должны быть подкреплены коммерческими предложениями от производителя или торгового посредника с опытом торговли этим оборудованием более 5-7 лет. Давность коммерческих предложений – не более трех месяцев.

• Желательно отдельно выделить такие статьи расходов как страховка оборудования: показать, кто несет ответственность за оборудование в течение его поставки, отразить затраты на доставку, монтаж и обучение.

• Должно быть понимание плана размещения оборудования и мероприятий по подготовке здания (цеха) для него. Кроме того, в связи с расширением списка оборудования, которое запрещено к ввозу в РФ возникают проблемы его закупки. Это очень актуальный риск, который должен быть проработан дополнительно.

Софинансирование

Одновременно с подготовкой таких важных документов как бизнес-план, финансовая модель и техническое задание, важно правильно оценить размер необходимого софинансирования от инициатора проекта и общей стоимости залоговой недвижимости.
В нашей практике есть пример, когда компания подала заявку в ФРП для получения займа на сумму более 50 млн. рублей. Точная сумма была известна, но был понятен поставщик, с которым велась договорная работа. Кроме того, была точно определена сумма необходимого залога, а также составлен список залоговой недвижимости. Однако, на этапе комплексной экспертизы выяснилось, что на некоторые объекты залога наложено ошибочное ограничение банком. Так незначительная деталь увеличила срок подготовки заявки на 3 недели.

 Учитывая такой опыт, уже на предпроектном этапе или на этапе экспресс-оценки мы тщательно изучаем планируемые объекты залоговой недвижимости:
- правообладателем должен быть заявитель или у заявителя должны быть оформлены права на недвижимость иным способом (например, договор аренды, доверенность);
- необходимо на первых этапах проработки заявки проверить наличие обременения на объектах недвижимости;
- до комплексной экспертизы выбрать исполнителя по оценке залоговой недвижимости, сделать предварительную оценку.

Переоценка собственных возможностей зачастую становится главной причиной увеличения сроков рассмотрения проекта. Для предотвращения «задержек» на этапе структурирования сделки важно помнить:
- все расходы проекта засчитываются в качестве софинансирования, если они были совершены не более, чем за 6 мес. до даты подачи заявки;
- в качестве софинансирования могу быть зачтены только денежные средства;
- в качестве подтверждения софинансирования ФРП может устроить инвестиционное соглашение, положительное заключение кредитного комитета и т.д.

Подготовка документов

Основная доля временных затрат Заявителя на предварительном этапе инвестиционного проекта приходится на проработку таких документов как техническое задание, бизнес-план, финансовая модель, смета проекта, презентация. Базовые документы - это бизнес-план и финансовая модель. Остальные формируются на их основе. Иерархичный подход к подготовке документов сделает заявку более единообразной и логичной. Чтобы избежать ошибок, необходимо грамотно сформировать команду (рабочую группу) и построить процесс работы ее членов. Перед началом разработки бизнес-плана важно определить концепт проекта. Он включает в себя 4 основных блока:

1. Продукт. Что является продуктом? В чем его отличие от конкурентов? В чем заключается его научная новизна?
Здесь важно указать четкий ассортимент и номенклатуру продукции; определить качественные характеристики продукта. Важно кратко описать преимущества и на чем они базируются, сформулировать его научную новизну и описать новые технологии производства, если они есть, а также сформировать патентный ландшафт.
Данный раздел готовится чаще всего совместно с разработчиками, инженерами, учеными. Вся информация должна быть подкреплена компетенциями: авторитетность разработчиков, публикации, научно-прикладные труды и т.д.

2. Экономика проекта, бюджет проекта и его структура.

В данном разделе важно построить бизнес-модель проекта:
- понимать размеры рынка, его потенциал, географию;
- оценить капитальные расходы, источник трудовых ресурсов, наличие необходимых компетенций;
- оценить наличие рисков (рыночные, политические, финансовые и др.).
- сформировать несколько векторов стратегического развития проекта (2-3 варианта развития событий).

Данные блоки концепта на начальных этапах позволят избежать большинства ошибок, в том числе логической несвязности документов. Это сэкономит драгоценное время на этапе комплексной экспертизы. Однако, перед выгрузкой документов в личный кабинет важно провести их внутренний аудит.

3. Внутренняя экспертиза документов.

Перед подачей заявки стоит проверить:
- единый перечень продуктов (ассортимент, номенклатура) в всех документах заявки;
- единый бюджет (смета затрат проекта);
- логичность и обоснованность прогноза продаж, планируемой доли на рынке;
- понятность и логичность визуализации проекта;
- единое оформление документов по стандартам Фонда.

4. Решение коммуникативных проблем.

Можно долго говорить о преимуществах информационных технологий, быстром обмене информацией через электронные средства связи, однако в каждом проекте так или иначе возникают недопонимания проблем. Периодический, но системный визит в Фонд позволяет оперативно снять как собственные вопросы, так и вопросы кураторов Фонда к заявителю. Очное общение - это, пожалуй, коммуникация, которую сложно чем-то заменить. За 6-7 месяцев проработки заявки проекта необходимо закладывать 4-5 поездок в Москву (если проект из региона). В противном случае, сроки продвижения заявки могут увеличиться от 2 недель до 2 месяцев.

Современная государственная политика направлена на стимулирование развития обрабатывающих отраслей промышленности и заинтересована в реализации новых проектов. Сегодня государству важно активизировать рост наукоемкой продукции, которая сможет обеспечить объем экспорта и заместить импортные товары в отечественной экономике. Деятельность Фонда направлена на активную поддержку таких проектов и предлагает работающий механизм решения инвестиционных задач. От бизнеса, желающего получить финансирование, необходимо лишь грамотно и ответственно подойти к оформлению заявки, не допустив досадных распространенных ошибок.

Теги: Финансы Стратегия Бизнес-план Банки и инвестиции
Предыдущая статья Следующая статья
Рекомендуемые статьи