Повышение операционной эффективности с помощью тайм-менеджмента

Время чтения 3,5 мин.

Повышение операционной эффективности и сокращение потерь – актуальная задача для любой российской организации, действующей в условиях конкурентного рынка. Инструменты управленческих решений, направленные на решение этих задач условно можно поделить на три группы:

  • требующие серьезных финансовых инвестиций и существенных затрат времени сотрудников (Например, IT-проекты)
  • не требующих серьезных финансовых инвестиций, но требующих серьезных временных затрат (системы регулярного менеджмента, системы менеджмента качества, системы управления проектами, знаниями)
  • не требующих существенных финансовых и временных затрат (технологии бережливого производства, корпоративный тайм-менеджмент). 

Если компания чувствует существенные резервы повышения операционной эффективности, но не обладает свободными инвестиционными финансовыми и трудо-ресурсами, то эффективным инструментом может выступить корпоративный тайм-менеджмент.

Что такое корпоративный тайм-менеджмент? 

Корпоративный тайм-менеджмент – это управленческая технология повышения операционной эффективности за счет внедрения стандартов экономного и результативного расходования бюджета рабочего времени сотрудников компании. 

Технология была создана на основе симбиоза подходов к тайм-менеджменту основоположника российской школы ТМ Глеба Архангельского. В ее основе лежат управленческие стандарты, внедрение которых позволяет компании снизить транзакционные издержки и минимизировать потери времени в целях повышения производительности труда и операционной эффективности бизнеса.

Результаты от внедрения тайм-менеджмента

Практика корпоративного-тайм-менеджмента развивалась постепенно, и в результате анализа потерь времени с последующей разработкой соответствующих стандартов в нескольких десятках компаний были выделены пять направлений, в которых тайм-менеджмент приносит наиболее ощутимый результат. В результате компании получали выигрыш во времени порядка 7-10% от фонда оплаты труда (ФОТ), повышение степени удовлетворенности персонала, улучшение командного духа, благодаря чему появляется синергетический эффект, влияющий на качество производимых компаний продуктов и услуг, что, в свою очередь, влияет на доходность бизнеса. 

Так, основными стандартами корпоративного тайм-менеджмента (выжимка из лучших практик внедрения в компаниях в виде памяток А4, внедрение которых достаточно для 95% случаев для того, чтобы получить бизнес-эффект в экономии фонда рабочего времени компании порядка 7-10%) являются:

  • Стандарт корпоративных коммуникаций
  • Стандарт планирования
  • Стандарт управления задачами
  • Стандарт рабочих мест
  • Стандарт организации и проведения совещаний

Этапы внедрения Корпоративного тайм-менеджмента 

Модуль 1. Формирование и внедрение договоренностей корпоративного стандарта тайм-менеджмента

На данном этапе предстоит определить стандарт корпоративных коммуникаций, стандарт планирования, стандарт управления задачами, стандарт рабочих мест. Здесь управленцу помогут такие инструменты как:

  • Интервью с ключевыми сотрудниками по выявлению и актуализации проблем в области корпоративного тайм-менеджмента, подготовка проблемных кейсов на сессию-обучение.
  • Двухдневная сессия-обучение «Формирование договоренностей корпоративного тайм-менеджмента» на уровне топ-группы: стандарт корпоративных коммуникаций, стандарт планирования, стандарт рабочих мест, стандарт управления задачами, стандарт работы на совещаниях + отработка правил на корпоративном ИТ-инструменте.
  • Подготовка корпоративного стандарта тайм-менеджмента (стандарт корпоративных коммуникаций, стандарт планирования, стандарт управления задачами, стандарт рабочих мест) в формате двухсторонних памяток А4.

Модуль 2. Настройка секретариата и внедрение корпоративного стандарта управления задачами по принципу «нет просроченных поручений»

В следующий этап входит:

  • Консультационная работа с секретариатом по внедрению ТМ-стандарта в повседневную работу, включая присутствие и отработку онлайн-протоколирования.
  • Утверждение с первым лицом стандарта работы секретариата и внедрение стандарта в работу.

Модуль 3. Поддерживающие мероприятия внедрения корпоративного стандарта тайм-менеджмента на уровне топ-группы 

  • Индивидуальный коучинг для топ-группы по внедрению ТМ-стандарта в повседневную работу.
  • Сессия подведения итогов проекта, утверждение ТМ-стандарта и графика внутренних перекрестных аудитов, утверждение ответственных за работу ТМ-стандарта в каждом блоке.

Технология корпоративного тайм-менеджмента за 10 лет своего существования в России прижилась во многих компаниях и помогает командам эффективнее справляться с производственными задачами. Необходимость корпоративного внедрения тайм менеджмента имеет огромную значимость. Управление бюджетом рабочего времени поможет повысить операционную эффективность и вашей компании. Три шага помогут и вам внедрить эту полезную технологию:

  1. Формирование стандарта корпоративного тайм-менеджмента.
  2. Утверждение и документальное закрепление стандарта.
  3. Внедрение стандарта в повседневную работу

Результат не заставит себя ждать!


Теги: Менеджмент Тайм-менеджмент
Предыдущая статья Следующая статья
Рекомендуемые статьи