Как сэкономить 730 т.р. на командировочных расходах и оптимизации трудозатрат в 3 раза?

По итогам использования методического подхода реализации оптимизационного проекта с применением технологий "Бережливое производство" к процессу осуществления предконтрактной деятельности в российской компании энергетического сектора экономики были получены следующие эффекты

Технологически эффект был получен следующим образом

1. Анализ процесса и выбор проблемы

2. По итогами анализа проблем было проведено анкетирование всех вовлеченных сторон в процесс «планирования и осуществления предконтрактной деятельности»

По итогам анкетирования был получен средний бал степени удовлетворения процессом всех вовлеченных в процесс сторон - 1, 67 (из 4 возможных), в результате чего сделан вывод о необходимости проведения проекта по оптимизации бизнес-процессов с целью экономии ресурсов и повышения качества управления.

3. Далее была подготовлена карточка оптимизационного проекта

4. В дальнейшем совместно с командой проекта был разработан план-график проекта

5. Затем был проведен детальный анализ всех вовлеченных сторон

6. Далее был проведен анализ бизнес процессов «как есть» на примере типовой предконтрактной работы по проекту

7. Затем был осуществлен сбор данных по процессу

8. На основе анализа собранных данных по процессу были определены корневые причины низкого качества процесса и сформулированы решения

9.По итогам внедрения сформулированных решений процесс осуществления предконтрактной работы стал выглядеть следующим образом

10. На типовом проекте на предконтрактной стадии был проведен расчет и оценка эффекта

11. В результате повторного анкетирования удовлетворенности процессов всех заинтересованных лиц было отмечено улучшение среднего бала качества процесса с 1,67 до 2,83

12. Достичь эффекта проекта удалось в выполнения всех запланированных мероприятий