Как выбрать специалиста на бухгалтерский аутсорсинг?

Время чтения 8,2 мин.

Бывают случаи, когда для повышения эффективности деятельности, компании приходится обращаться к консалтинговой фирме. Так все чаще и чаще случается с бухгалтерскими задачами. Собственники понимают, что аутсорсинг бухгалтерских услуг – это не только квалифицированная помощь, но и взгляд со стороны, который рождает новые решения и открывает для бизнеса еще «нехоженые» дороги. Чтобы получить максимальную пользу от привлеченного специалиста, главное – выбрать «того самого». Среди сегодняшнего количества предложений на рынке консалтинга, глаза заказчика разбегаются. Руководитель блока по финансовому консультированию ГК Росконсалтинг Юлия Семухина рассказала, на что обратить внимание, чтобы сделать правильный выбор.

- В каких случаях компании необходим бухгалтерский аутсорсинг?

Чем меньше компания, тем больше она вынуждена переплачивать за ведение бухгалтерии собственными силами. Деятельность штатного бухгалтера преимущественно занимает текущая работа и на какие-то специальные, срочные задачи времени не хватает. Когда совмещать становится сложно, часть задач можно поручить специализированной компании. Аутсорсинговая компания предлагает полный комплекс услуг, куда входит обеспечение необходимыми программными продуктами, сдача отчетности через интернет и многое другое.
При этом не обязательно передавать все функции: зачастую возникают непредвиденные задачи, на выполнение которых компании требуется дополнительная рабочая сила. Например, сбор первичной документации для подтверждения и возмещения НДС из бюджета, прохождения налоговой проверки, подготовки документов для банка по факторингу и другое. К консалтинговой организации есть смысл обращаться, когда, например, в компании запускается новый проект и необходимо определить все плюсы и минусы той или иной системы налогообложения. Так же полезно будет нанять специалиста для внутреннего контроля собственной бухгалтерии и других отделов.

- Значит ли найм дополнительно аутсорс-бухгалтера, что штатный бухгалтер компании плохо справляется со своей работой?

У штатного бухгалтера от постоянной текущей работы попросту «замыливается» глаз, и он может не видеть существенных ошибок в учете. При этом, если его работа выполняется в авральном режиме, то проверка учета, как правило, носит поверхностный характер. Это человеческий фактор. Все ошибки нарастают как снежный ком, и бухгалтер уже не в состоянии найти выход из затяжных проблем самостоятельно. Для компании все это может обернуться немалыми штрафами. В этом случае, я рекомендую руководителям компаний привлекать независимого внешнего специалиста для осуществления внутреннего контроля и диагностики учета, которое своевременно выявит ошибки и предотвратит в дальнейшем значительных проблем.

Существенной проблемой многих компаний являются болезненные отношения между бухгалтерией и другими смежными подразделениями. Конфликты эти могут быть затяжными и значительно тормозить работу компании. В этом случае внешний консультант выступит медиатором, который поможет выстроить максимально эффективные процессы взаимодействия между отделами.

- Почему для компаний, желающих работать с бухгалтером на аутсорсе, так остро стоит проблема выбора специалиста?

Проблема состоит в том, что, когда появился спрос на услугу «Удаленная бухгалтерия», на рынок вышли непрофессионалы. Благодаря ним аутсорс-услуги обзавелись плохойрепутацией. Заказчики сталкивались с неэффективностью, безответственностью и низкой квалификацией исполнителя. Но дело в том, что услуги, о которых идет речь, оказывали не аутсорсинговые специалисты. Это так называемые бухгалтера-надомники - просто внештатные сотрудники, работающие на совмещении или частично. Они могли себе позволить выполнять работу халатно, потому что никаких обязательств на них не было – ни трудового, ни гражданско-правового договора. Что касается настоящих аутсорс-услуг, то они подкреплены документально.

- А кто такой - настоящий бухгалтер-аутсорс, что он из себя представляет?

Как правило, это специалист, доросший до уровня руководителя. Он обладает большим багажом знаний и опыта и хочет применять его в работе. Соответственно, он ищет интересные и сложные задачи. Могу сказать про себя – после 18 лет в профессии, я бы ни за что не пошла работать в штат, потому что с рутинными задачами я заскучаю.

- Легко ли заказчику найти на рынке такого профессионала?

Если он не обладает знаниями в области сопровождения бухгалтерии, то непросто. Мы сейчас сами ведем проект, где полностью организовываем финансовый отдел – подбираем бухгалтеров, которые будут вести сеть магазинов. Нам поручили эту работу, потому что профессионала сможет определить только профессионал.

Если давать общие рекомендации по поиску, то я бы выделила несколько основных пунктов. В первую очередь, необходимо обратить внимание на опыт работы и его плоды. Выясните, какие результаты были достигнуты; посмотрите, какой на каких проблемах специализируется бухгалтер. Если в его практике были случаи, похожие на ваш, то это замечательно. При этом не обязательно, чтобы человек работал именно с вашим рынком. Бухгалтерский учет и налоговый кодекс применимы для всех отраслей.

Разумеется, у кандидата должно быть специальное образование и квалификация. Однако я бы не придавала этим данным большого значения, потому что знания без опыта работы малоэффективны.

Прежде чем заключить договор, попробуйте поработать со специалистом в тестовом режиме – дайте ему какую-то небольшую, но ёмкую задачу. Это поможет не только определить, насколько кандидат владеет своей профессией, но и даст понимание, комфортно ли лично Вам взаимодействовать с человеком.

Вам нужно будет определить, удобны ли вам те условия, на которых работает специалист той или иной консалтинговой фирмы – все они должны быть прописаны в договоре о бухгалтерском аутсорсинге. Бывают разные формы оказания услуг – где-то это делает целая команда, где-то под каждый проект назначается свой куратор; одни фирмы готовы в ходе работы брать дополнительные срочные задачи и быть постоянно на связи, другие не пойдут на это.

Ну и конечно же, здесь никак не обойтись без интуиции. Прислушивайтесь к собственному внутреннему голосу, ведь Вы выбираете не просто исполнителя, но и партнера в решении сложных задач.

Выбирая аутсорсинг бухгалтерских услуг, вам больше не потребуется: